Dynamische Team Assistant

Ondersteuning van ons hele team in de dagelijkse activiteiten

TAAKOMSCHRIJVING:

Als Dynamische Team Assistant (m/v) ondersteun je het team in hun dagelijkse activiteiten. Hierbij rapporteer je aan de zaakvoerder en werk je nauw samen met de financial manager.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen. Naast uitvoerende verantwoordelijkheden, denk je graag mee na en neem je een verbindende rol in het team op.

 

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Je staat in voor het agendabeheer van verschillende teamleden
  • Je volgt administratieve dossiers op en verzorgt de lay-out hiervan
  • Je bereidt presentaties en rapporten voor
  • Je organiseert vergaderingen, woont deze bij en notuleert
  • Je archiveert en optimaliseert het klassement
  • Je ondersteunt de financial manager bij het inboeken van facturen
  • Je bent de vertrouwenspersoon voor het intern personeel
  • Je staat in voor de begeleiding van de opstart van nieuwe werknemers
  • Je beheert de social media accounts
  • Je helpt bij het organiseren van events en opendeurdagen
  • Je zorgt voor het onthaal van bezoekers en bent het eerste telefonische aanspreekpunt

 

AANBOD:

Onze klant biedt jou een aantrekkelijk salaris aan, aangevuld met maaltijdcheques ter waarde van €7/dag.

Verder geniet je van mooie vakantiedagen en kan je flexibel opstarten tussen 8u en 9u.

 

BEDRIJF:

Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf in de vastgoedsector met een sterke expertise.

Je krijgt de kans om je te ontplooien in een gedreven en stimulerend team!

Een ‘hands-on attitude’ wordt hier alleen maar gewaardeerd.

 

PROFIELOMSCHRIJVING:

  • Je behaalde een diploma hoger onderwijs of je bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt minimum een eerste werkervaring achter de rug en bent nu op zoek naar een lange termijn engagement
  • Je hebt sterke communicatievaardigheden en staat vlot je mannetje in het Frans en in het Engels
  • Je bent positief ingesteld en stelt je steeds bereid op om nieuwe dingen te leren
  • Je denkt oplossingsgericht en werkt proactief
  • Je bent rustig, discreet en matuur
  • Je houdt makkelijk verschillende ballen tegelijk in de lucht
  • Je bent dynamisch en gemotiveerd
  • Je zorgt voor transparante communicatie naar jouw collega’s toe
  • Je kan perfect zelfstandig werken en werkt ook goed in teamverband
  • Je bent berekenbaar, loyaal en wilt meebouwen aan de groei van je werkgever

 

GEBOEID DOOR DEZE FUNCTIE?:

  • Reageer snel met je cv en motivatiebrief naar info@amanu-invest.com of 015/45 98 12